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16 septembre, 2011

symbolisation et mémoire des groupes

Classé dans : — eoete @ 19:51

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Blog de groupe: Outil de révélation, de communication et de mémorisation.

Chaque action d’un membre,digne d’apporter une expérience supplémentaire au groupe,doit être repérée par un auteur et présentée sous forme d’article.L’article est validé par l’apporteur ou commenté . D’autres membres peuvent compléter, ou donner leur avis.Les articles sont classés par famille puis par catégorie, selon un organigramme mouvant créé par l’administrateur . Organigramme mis à jour sur le blog, consultable, et connu de tous. L’organigramme détermine l’organisation de la mémoire, il doit être créé et modifié avec  rigueur. Une projection adaptée  sur l’avenir et les besoins du groupe est indispensable.Il est l’accès au savoir du groupe.

Le cumul des catégories,constitue la mémoire du groupe. Cette mémoire est selective, certaines catégories ou certains articles sont éphèméres sous l’autorité de l’administrateur.

L’actualité du groupe , est une accumulation d’articles trans-catégoriels, mémoire instantannée liée au besoin du moment. Elle est faite d’articles de fond,d’articles pratiques,d’articles futils .Cette selection est régie par l’administrateur. 

L’intérêt principal de l’utilisation du blog dans la gestion des groupes est la constitution simultanée de la mémoire.Les catégories constituées d’articles de fond,s’enrichissent des expériences, la transcription des expériences peut se faire sous forme de nouveaux articles, qui rejoindront la catégorie, mais le plus intéressant est que de nouvelles expériences viennent compléter des articles déjà existants .La réactualisation d’un article entraine la réactualisation de sa date de création, et son entrée dans la selection de l’actualité. Cela permet une mise à jour constante de tous les sujets qui intéressent le groupe ,et surtout cela rend possible en charge de travail la mise à jour de tous les sujets qui constituent la mémoire utile du groupe. La réactualisation des dossiers techniques ou autres est faite au jour le jour, de manière vivante, intéressante pour le groupe et ses animateurs, valorisante pour l’initiateur d’expériences nouvelles  et économique pour le groupe.

La totalité de cette mémoire constitue le SAVOIR-FAIRE du groupe, disponible pour les nouveaux arrivants rejoingants le groupe,qui sont bénéficiaires avant de devenir à leur tour apporteurs d’expériences.

Un tel blog constitue un lien très fort entre les membres, et d’autant plus s’il est exhaustif comme moyen de communication interne au groupe. Il s’incrit dans l’esprit actuel des échanges entre les individus, libre, ouvert, toujours disponible, partout disponible,  et en  plus il est d’un fonctionnement simple et très bon marché.  

Pourquoi se passer d’un tel outil    ?

 

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